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PDFフォームを作成する

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Step 3
テキストを追加する

次は、フォームにテキストを追加します。

  1. まず、ツールボックスからテキストツールを選択します。
  2. 右図のように、「人間ドック申請書」と入力します。
 

書式パレットを使って、フォントの種類、サイズ、スタイル、文字間隔、ベースラインなど、テキストの属性を簡単に編集することができます。

以下の3つの方法で、書式パレットを開くことができます。

  • ツールボックスでテキストツールをダブルクリックする。

  • 「テキスト」メニューから「書式」を選択する

  • 「ウィンドウ」メニューの「パレット」サブメニューから「書式」を選択する。

ヒント: 作成ドキュメントをPDF形式で書き出す際に、2バイト(和文)フォントの埋め込みはできません。ファイル共有の互換性を最大限に保つためにも、各OSに共通してインストールされているのシステムフォントでテキストを作成されることをお勧めします。

Windows: MS(P)ゴシック、MS(P)明朝
Mac OS: Osaka

 

 

このテキストはフォームのヘッドラインになるので、テキストのカラーを変えて、少し引き立つようにしてみましょう。

  1. まず、テキストを選択します。
  2. ツールボックスから塗りインクアイコンをクリックし、カラーパレットから好きな色をクリックします。この例では、水色を適用してみました。

続けて、名前、住所、電話番号など、フォームを構成するテキストオブジェクトを追加していきます。

 

Step 4
テキストを整列する

フォームに必要なテキストオブジェクトをすべて作成し終わったら、次はテキストを並べ換えて整頓しなければなりません。


1つずつドラッグして配置することもできますが、時間もかかかり面倒な上、正確性に欠けます。それでは、こんな時に役立つ整列機能の使い方をご紹介しましょう。

まず、選択ツールを使って、テキストオブジェクトをほぼそれぞれの配置位置にくるように移動します。

 

次は、同じ行に来るテキストオブジェクトを決定します。

たとえば、保険記号と保険番号を同じ行に配置するとします。その場合は、「保険記号」と「保険番号」オブジェクトを選択して、「オブジェクト」メニューの「整列」サブメニューから「上端」または「下端」を選択します。

この2つのテキストを整列したら、「Ctrl + G」(Windows)、または「Command + G」(Mac)を押して、グループ化します。

このようにして、同じ行に来るテキストオブジェクトを整列し、グループ化していきます。

 

今度は、グループ化したオブジェクトを均等間隔で配置した上、オブジェクトの左端で揃えます。

  1. まず、一番上に来るテキストオブジェクトの縦の位置を決定します。
  2. 次に、一番下に来るテキストオブジェクトの縦の位置を決定します。
  3. 一番上と下に来るオブジェクトを含めて、均等間隔で配置したいすべてのテキストオブジェクトを選択します。
  4. 「テキスト」メニューの「整列」サブメニューから「パレットを表示」を選択して、整列パレットを表示します。
  5. 整列パレットで、次のように設定します(右図参照)。

    • 整列方法: 相対的
    • 縦方向: 配列 ― オブジェクトの間隔
    • 横方向: 整列 ― 左端に合わせる

  6. 設定し終わったら、<適用>をクリックします。

備考: 左端に合わせて整列する場合、最も左に位置するオブジェクトが基準になります。右の例の場合、「住所」というテキストオブジェクトの左側に合わせて他のオブジェクトが整列します。

 

一番上のテキストオブジェクトと一番下のテキストオブジェクトを基準にしてその他のテキストオブジェクトが均等間隔で左端に合わせて配置されます。

この時点では、すべてのテキストオブジェクトを用途に合わせてグループ化しておきます。

   
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